茨城県社会福祉協議会 社会福祉事業従事者研修システムについて


平成31年度から稼働予定の「社会福祉事業従事者研修システム」(以下「本システムという。」の利用手続きなどをご案内します。
平成30年度中は、研修受講の申し込みは、従来通りFAXのみになります。
システム稼働後も、当面はFAXによる研修申し込みを受け付けますが、システムの利用状況を見ながら、システム申し込みに完全移行する予定です。

1 社会福祉事業従事者研修システムについて

(福)茨城県社会福祉協議会(以下「本会」という。)では、茨城県内の社会福祉事業に従事している役職員の資質のさらなる向上を図るため、職種別、階層別に様々な研修を実施しています。
現在、研修の申し込みはFAXで受け付けていますが、より確実・効率的な申込みや研修履歴の管理を行うため、平成31年度から本システムを導入することとしました。
本システムを利用することで、インターネットを活用したWEB上での研修申し込み、研修受講履歴の確認が行えるようになります。

2 本システムのご利用にあたって

本システムのご利用にあたり、以下のシステム利用規約を必ずお読みください。
研修管理システム利用規約
平成30年度社会福祉事業従事者研修一覧はこちら

3 本システムの利用手続き

本会が付与する事業所ID・事業所パスワードでログインし、メールアドレスを登録することで利用手続きは完了します。

【会員事業所】
会員事業所には、郵送で事業所ID・事業所パスワードを送付いたします。
(平成30年9月上旬頃発送予定)

【非会員事業所】
本システムの利用を希望される事業所は、別添「研修システム利用申込書」に必要事項をご記入の上、下記アドレスまで送付してください。 
  確認後、本会から事業所ID・事業所パスワードをメールにて通知します。
送り先:茨城県社会福祉協議会 福祉人材・研修部メールアドレス
kenshu@ibaraki-welfare.or.jp
研修システム利用申込書はこちら
○事業所IDとは
本会が事業所ごとに自動的に付与します。
事業所は変更できません。

○事業所パスワードとは
事業所がシステムにアクセスするためのパスワードです。
事業所が変更可能です。変更内容は本会が共有します。

○職員IDとは
事業所が職員登録した時点で自動的に付与します。
事業所、職員とも変更はできません。

○職員パスワードとは
職員がシステムにアクセスするためのパスワードです。
事業所・職員が変更可能です。変更内容は本会が共有します。

4 本システムの操作方法について

研修の受講申し込み及び受講履歴管理を行う場合は、「本システムマニュアル」に従い、操作を行ってください。
本システムマニュアルはこちら

5 本システムのご利用にあたっての注意事項

(1) ID・パスワードについて
ア.   ログインに使用するID及びパスワードは厳重に保存し、第三者への漏洩防止に努めてください。
イ.   本システムに登録されている情報には万全を期していますが、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者第三者に与えた損害に対して、本会に故意又は重大な過失がある場合を除き、一切の責任を負わないものとします。利用に関しましては、全て最終自己責任で行って頂くようお願いします。
(2) 事業所管理情報について
県社協の会員事業所の皆様については、本会が事業所名、住所、電話番号、FAX番号を登録しております。登録されている内容に間違いや変更がないかをよく確認してください。
確認後、メールアドレスを登録してください。
※メールアドレスは間違いのないよう正確に登録してください。
メールアドレスが正しく登録されていない場合、必要な通知が届きません。
(3) 研修受講申し込みについて
WEBからの申込みは平成31年度から実施する予定です。
平成30年度は、研修受講申込書(ダウンロード可能)に記入頂き、今まで通りFAXでお申込みください。
(4) 受講決定について
メールで申し込み受理後、直ちに申し込み確認メールを送信します。その後、研修開催日1週間前を目途に、「受講決定通知票」をメールで送信します。
※FAXでの申し込みには対応しません。
(5) 受講料について
研修当日に受講料をお持ちください。引き換えに領収書をお渡しします。
(6) 研修受講履歴について
研修受講履歴閲覧機能は事業所で機能を利用するかどうか選択できます。
研修受講履歴は、平成31年度実施の研修受講終了後自動的に登録されます。
(7) その他
閲覧推奨環境(本システムを正常に表示・動作する環境)
OS:Windows7以降
ブラウザ:Microsoft Internet Explorer11以上
推奨画面サイズ:1280×800pixel以上
なお、WindowsXP以下はセキュリティの観点より使用されないようお願いします。
推奨環境は本マニュアル制作時のものであり、OSやブラウザがバージョンアップした場合はこの限りではありません。

研修管理システムQ&A

【システム導入時】

Q1: 事業所のID・パスワードを取得するには、どうすればいいですか?
答え: 《会員事業所の場合》
9月中に、事業所のID・パスワードを記載した文書を郵送しております。記載されている事業所のID・パスワードでログインすることができます。
《非会員事業所の場合》
事業所のID・パスワードを取得するためには、茨城県社会福祉協議会 福祉人材・研修部に利用申込書をメールでお申込みください。確認後、事業所のID・パスワードをメールでお送りします。
研修システム利用申込書はこちら
利用申込書送付先:下記アドレス参照

注1)事業所ID・パスワードは管理者や研修担当者等が厳重に管理してください。
注2)事業所ID・パスワードの管理者は、研修申込や、職員の研修受講履歴閲覧、事業所登録情報の管理権限がある方を選択してください。
注3)管理者や担当者を変更した場合は、情報漏えい防止措置として事業所において、事業所パスワードを変更してください。

Q2: 職員への導入通知は必要ですか?
答え: 対象職員に個人情報(職員氏名・性別・生年月日・職名・職種・福祉経験・事業所種別を登録していただきます。)をシステムに登録することを事前に説明して下さい。

Q3: 事業所ID・事業所パスワード、職員ID・職員パスワードで何ができますか?
答え: 事業所と職員では、本システムの利用権限が異なります。
⇒マニュアルP.4参照
事業所〇事業所と職員の研修受講履歴を閲覧・編集することができます。
         〇各種研修を申し込むことができます。
職員 〇本人の登録内容のみ閲覧。本人情報の一部を編集することができます。

○事業所IDとは
本会が事業所ごとに自動的に付与します。
事業所は変更できません。

○事業所パスワードとは
事業所がシステムにアクセスするためのパスワードです。
事業所が変更可能です。変更内容は本会が共有します。

○職員IDとは
事業所が職員登録した時点で自動的に付与します。
事業所、職員とも変更はできません。

○職員パスワードとは
職員がシステムにアクセスするためのパスワードです。
事業所・職員が変更可能です。変更内容は本会が共有します。
Q4: 事業所ID、事業所パスワードがわからない、忘れてしまった場合はどうすればいいですか。
答え: 茨城県社会福祉協議会 福祉人材・研修部あて、切手を貼った返信用の封筒に氏名を明記し、ID・パスワード再発行の依頼書(様式)を下記宛て郵送してください。
内容等確認後、ID・パスワードを親展で返信します。
再発行依頼書はこちら

Q5: 事業所ID、事業所パスワード、職員ID、職員パスワードを変更することはできますか。
答え: 事業所ID、職員IDは変更することができません。
事業所パスワード、職員パスワードは変更可能ですが、変更後は忘れないように控えを残してください、事業所ID・事業所パスワード、職員ID・職員パスワードは、各事業所が自己責任をもって厳重に管理してください。

Q6: 研修案内等のお知らせを受信するメールアドレスは携帯電話などのメールアドレスでも可能でしょうか?
答え: 可能です。事業所で担当者を決めて登録するメールアドレスを決定してください。
     ⇒こちら参照(メールアドレスの考え方

【システム登録後】

Q7: 研修案内等が届かない場合はどうすればいいですか?
答え: メールでの研修案内は、平成31年度からの予定です。
平成31年度以降に、研修案内が届かない場合は、入力したメールアドレスが誤っている可能性があります。メールアドレスを確認し、改善されなければ茨城県社会福祉協議会 福祉人材・研修部にご連絡ください。下記参照

Q8: 研修申込は、職員ID・パスワードを付与した職員が申し込むことはできますか?
答え: 職員アカウントから研修に申し込むことはできません。必ず、事業所ID・パスワードを管理している職員が、研修を申し込んでください。

Q9: 職員が法人内の他事業所へ人事異動した場合は、職員情報を異動することができますか?
答え: 法人内事業所へ異動する場合は、本会で職員情報を異動することができます。連絡先は下記参照

Q10: 職員が退職した場合、「職員登録情報」等はどうすればいいですか?
答え: 退職時に、速やかに抹消してください。

【事業所で研修履歴管理を行うことを選択した場合】

※本会会員事業所のみ
Q11: 研修受講履歴管理を行うメリットはどういったものですか?
答え: 平成31年度実施の社会福祉事業従事者研修受講終了後、自動的に登録されます。「受講履歴管理」もしくは「職員登録情報」から過去の研修受講履歴を閲覧することができます。
また、社会福祉事業従事者研修以外の研修受講履歴は、ご自身で「その他研修受講履歴」で登録・管理することができます。

Q12: 「研修履歴管理」でどういうことができますか?
答え: ①本会主催の研修受講履歴が年度ごとに、もしくは職員ごとに一覧で表示されます。(PDFで印刷することが可能です。)
②最終の研修受講履歴がリアルタイムでご確認いただけます。(出席・欠席・一部出席の表示が、研修ごとに確認することができます。)

Q13: 事業所で、受講履歴管理機能を利用すると選択した後に、受講履歴管理機能を利用しないことに変更することはできますか?
答え: 一度、受講履歴管理機能を利用するか決定した場合は、変更することはできません。事業所で方針を決めてから選択してください。

Q14: 退職して他事業所へ再就職をした場合、これまでの自分の研修受講履歴を引き継ぐことはできますか?
答え: 研修受講履歴を引き継ぐことはできません。退職する前にご自身で職場へ受講履歴を確認してください。

(問合せ先・申し込み先)
   茨城県社会福祉協議会 福祉人材・研修部 
   〒310-8586  茨城県水戸市千波町1918
   電話番号:029-244-3755 
   E-MAIL:kenshu@ibaraki-welfare.or.jp